Dịch vụ kế toán trọn gói là gì và những thông tin cần nắm bắt

Dịch vụ kế toán trọn gói là gì?

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói chính là một tổ chức hoặc cá nhân sở hữu nguồn nhân lực không thuộc sự quản lý của công ty, của doanh nghiệp đó đứng ra đảm nhiệm làm các công việc của một phòng kế toán thuộc công ty đó, không chịu sự quản lý và quân số của công ty đó, nhưng lại làm các công việc về kế toán cho các công ty đó theo thỏa thuận về nguyên tắc, hợp đồng làm việc.

Trong đó, dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp được hiểu là một hoạt động tổng thể liên quan đến kế toán trong doanh nghiệp bao gồm toàn bộ các nghiệp vụ kế toán như: báo cáo thuế, báo cáo tài chính, quyết toán thuế. Dịch vụ kế toán thuế trọn gói mang đến cho doanh nghiệp những lợi ích tối đa trong khi nguồn chi phí bỏ ra là tối thiểu.

Những dịch vụ chính trong dịch vụ kế toán trọn gói

Về thuế

• Kiểm tra cẩn thận giấy phép kinh doanh.
• Làm hồ sơ thuế ban đầu.
• Đóng thuế môn bài.
• Thông báo phát hành đơn.
• Tư vấn cách viết hóa đơn và tư vấn thiết lập hệ thông kiểm soát nội bộ.
• Báo cáo thuế theo tháng/quý tiến hành xử lý sổ sách kế toán theo quý (bao gồm rà soát kiểm tra hóa đơn).
• Đóng thuế theo quy định nhà Nước (nếu có phát sinh).
• In sổ sách gửi cho doanh nghiệp lưu trữ theo năm và nộp đến các cơ quan nhà nước liên quan.
• Thực hiện giải trình khi có thanh tra đến kiểm tra thuế.

Về kế toán

• Làm báo cáo tài chính 
• Làm sổ sách kế toán

Cơ quan thống kê

• Nộp báo cáo thống kê
• Nộp báo cáo tài chính cuối năm

Những điều cần làm rõ khi dùng dịch vụ kế toán trọn gói

Doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp cần phải rõ ràng trong danh sách công việc mà bên cung cấp dịch vụ phải có trách nhiệm làm thay cho doanh nghiệp. Càng chi tiết càng tốt. Có thể theo trình tự sau:

• Thông báo phát hành hóa đơn;
• Kê khai báo cáo thuế GTGT;
• Kê khai báo cáo thuế TNCN;
• Báo cáo rõ ràng tình hình sử dụng hóa đơn;
• Giải trình và Phúc đáp với cơ quan thuế khi có vụ việc/giao dịch phát sinh;
• Hạch toán nghiệp vụ kế toán thuế và thực hiện in sổ sách kế toán thuế;
• Lập báo cáo tài chính;
• Tư vấn biên soạn và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ kế toán thuế (bao gồm các quy chế có liên quan theo luật định);
• Lập báo cáo quyết toán khoản thuế cuối năm;
• Giải trình các số liệu thanh tra thuế – điều khoản này có thể kèm theo phụ phí ngoài giá phí của hợp đồng.

>> Tìm hiểu thêm : Có nên thuê dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp không?

Tùy vào loại hợp đồng dịch vụ mà doanh nghiệp yêu cầu có nội dung thỏa thuận sao cho thật  phù hợp ở hai mức “Làm thay” hoặc “Tư vấn soát xét” nhưng vẫn cần đảm bảo là phải yêu cầu đủ các nội dung liệt kê ở trên.

Trách nhiệm bảo vệ thành công ít nhất 95% giá trị chi phí được trừ đã ghi nhận và lập trong báo cáo quyết toán thuế”. Nên yêu cầu có biên bản bàn giao hồ sơ và tài liệu cho những lần bàn giao hồ sơ tài liệu để thực hiện. Doanh nghiệp đi thuê chỉ nên giao chứng từ và hồ sơ dạng copy bản sao, không nên giao bản gốc.

Nên nêu rõ trách nhiệm bên nào phụ trách công việc nộp các tờ khai/báo cáo thuế kèm theo là trách nhiệm bảo quản và quản lý hạn dùng của chữ ký số.

Nên có yêu cầu bên cung cấp dịch vụ phải báo cáo nhanh bằng Email từng tháng/quý về các loại chỉ tiêu: Thuế GTGT còn được khấu trừ hoặc phải nộp; Tổng doanh thu và Thu nhập chịu thuế; Tổng chi phí hợp lý hợp lệ có thể ghi nhận; Giá trị thuế TNDN dự kiến trong kỳ và giải pháp xử lý cho kỳ kế tiếp. 

Nên thỏa thuận trước về chuyện đơn vị có bao trọn gói sử dụng phần mềm kế toán hay không? Nếu có thì giả định tỉ như khi hợp đồng kết thúc giữa chừng bản quyền phần mềm kế toán đó có chuyển giao lại cho doanh nghiệp hay không? Có tiến hành chuyển giao giữ liệu để doanh nghiệp tiếp tục công việc kế toán thuế theo cách tự làm hoặc thuê nhà cung cấp khác?

Quý doanh nghiệp có thể liên hệ TAF để được chuyên viên tư vấn kỹ hơn về kế toán và dịch vụ kế toán TAF cung cấp. Liên hệ theo Hotline 0978 66 66 00 hoặc đăng ký TẠI ĐÂY.

>> Tìm hiểu thêm : Dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp