Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán
Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán được làm rõ trong Luật Kế toán 2015 và Thông tư 296/2016/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01 - 01 - 2017. Nội dung bao gồm các mục hướng dẫn cấp, thu hồi và quản lý Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán do Bộ Tài chính ban hành.
Để có thể làm việc tại một công ty, doanh nghiệp có cung cấp dịch vụ kế toán thì phải có Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán. Do đó những kế toán viên cần có Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán để có thể theo đuổi công việc hợp pháp mà mình mong muốn.
Quy định mới nhất về Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán
Quy định mới nhất về Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán bao gồm:
Nội dung và thời hạn của Giấy chứng nhận hành nghề dịch vụ kế toán
Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán được quy định tại Phụ lục số 05/ĐKHN ban hành kèm theo Thông tư 296/2016/TT-BTC với những thông tin cơ bản sau:

Ghi đầy đủ họ và tên, năm sinh, quê quán của người được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán.

Ảnh cá nhân.

Số Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề.

Ngày cấp chứng chỉ kế toán viên chính xác.

Tên doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán nơi người đăng ký làm việc.

Thời hạn của Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán.
Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán hết hiệu lực hoặc không còn giá trị
Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán có thời hạn tối đa là 5 năm (60 tháng). Theo quy định tại Điều 9 Thông tư 296/2016/TT-BTC, Giấy chứng nhận được cấp sẽ hết hiệu lực hoặc không còn giá trị đó là khi:

Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề hết thời hạn.

Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề bị thu hồi.

Giấy phép lao động tại Việt Nam của kế toán viên hành nghề là người nước ngoài hết hiệu lực hoặc không còn giá trị.

Kế toán viên bị đình chỉ hành nghề.

Kế toán viên không thể tiếp tục hành nghề do nhiều yếu tố khác nhau.

Kế toán viên bị chết, mất tích.

Doanh nghiệp nơi kế toán viên hành nghề đăng ký hành nghề bị tách, bị sáp nhập, bị chấm dứt hoạt động, ...

Kế toán viên bị mất năng lực hành vi dân sự, bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị kết án một trong các tội xâm phạm quản lý kinh tế liên quan đến tài chính, kế toán; bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính, giáo dục tại xã, phường, thị trấn; bị đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc; người bị kết án về tội phạm nghiêm trọng xâm phạm trật tự quản lý kinh tế.
Điều kiện được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán
Điều kiện được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán đó là:

Cần cung cấp những chứng chỉ kế toán viên, chứng chỉ kiểm toán viên theo quy định.

Kế toán là người có năng lực hành vi dân sự theo quy định của Pháp Luật.

Kế toán viên đã có làm việc tại các công ty về tài chính, kế toán từ 36 tháng trở lên.

Có đầy đủ kiến thức chuyên môn.
Những người không được đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán
Những người không được đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán bao gồm:

Những người thuộc các đối tượng như công chức, viên chức hay cán bộ, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân,
viên chức quốc phòng, Công an nhân dân không được đăng ký hành nghề kế toán.

Đối tượng là những người đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án theo quy định của Pháp Luật.

Những người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự liên quan đến kinh tế, tài chính chưa được xóa án tích.

Những người đã bị kết án về tội phạm nghiêm trọng xâm phạm trật tự quản lý kinh tế mà chưa được xóa án tích.

Những người bị vi phạm hành chính liên quan đến tài chính, kế toán, kiểm toán mà chưa hết thời hạn theo quy định.

Những người bị Pháp luật đình chỉ hành nghề dịch vụ kế toán.
Hồ sơ đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán:
>>
Hồ sơ đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán bao gồm những giấy tờ sau đây:

Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán đúng mẫu theo quy định.

Bản sao hợp đồng lao động.

Bản sao chứng chỉ kế toán viên.

Giấy xác nhận về thời gian thực tế làm công tác tài chính, kế toán, kiểm toán hoàn thiện theo mẫu quy định.

Hai ảnh cá nhân màu cỡ 3x4cm được chụp trên nền trắng.

Bản sao Giấy phép lao động tại Việt Nam của người đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán là người nước ngoài trừ trường hợp thuộc đối tượng không phải có giấy phép lao động theo pháp luật lao động.

Tài liệu chứng minh có cập nhật kiến thức chuyên môn.
>> Trình tự, thủ tục như sau:

Hồ sơ sẽ được nộp thông qua doanh nghiệp nơi người đăng ký hành nghề kế toán làm việc.

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán lập danh sách đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán cho những người hành nghề tại đơn vị mình theo mẫu tại Phụ lục 03/ĐKHN trong Thông tư 296/2016/TT-BTC cùng hồ sơ đăng ký hành nghề của từng cá nhân để gửi đến Bộ Tài chính.

Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Bộ Tài chính sẽ yêu cầu bổ sung tài liệu, giải trình hoặc cung cấp tài liệu chứng minh. Nếu không có tài liệu bổ sung hoặc sửa đổi cho phù hợp thì Bộ Tài chính có quyền từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán.

Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán.
Thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán
⭐ Bước 1: Thành lập doanh nghiệp

Để thành lập doanh nghiệp, các bạn cần lựa chọn 1 trong 3 hình thức doanh nghiệp đó là: Công ty TNHH, công ty hợp danh hoặc Doanh nghiệp tư nhân.

Trong đó, cần chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp bao gồm:
✪ Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp đã điền đầy đủ thông tin.
✪ Điều lệ doanh nghiệp chính xác, đầy đủ.
✪ Danh sách những thành viên tham gia trong công ty, doanh nghiệp.
✪ Bản sao có công chứng chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
✪ Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên là tổ chức.
✪ Bản sao công chứng chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của đại diện pháp luật.
✪ Một số giấy tờ khác liên quan.
⭐ Bước 2: Công bố nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp

Các doanh nghiệp cần phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nội dung trong bản công bố bao gồm những thông tin được ghi rõ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
⭐ Bước 3: Khắc dấu và công bố mẫu dấu

Doanh nghiệp có thể tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Tuy nhiên phải ghi đầy đủ thông tin về tên và mã số doanh nghiệp. Sau đó cần công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và mẫu con dấu của doanh nghiệp.
⭐ Bước 4: Xin Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán

Để xin Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán thì mỗi loại hình doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ cần phải chuẩn bị hồ sơ cần thiết. Sau đó cần hoàn thiện hồ sơ để đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán bao gồm các giấy tờ sau đây:
✪ Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán theo quy định của Pháp luật.
✪ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bản sao có công chứng.
✪ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán của kế toán.
✪ Hợp đồng lao động hợp pháp giữa doanh nghiệp với kế toán viên trong doanh nghiệp.
Điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán
Những điều kiện để thành lập công ty dịch vụ kế toán được căn cứ luật kế toán 2015, cụ thể:

Có chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên.

Có giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán

Khi mở công ty dịch vụ kế toán, doanh nghiệp lựa chọn 1 trong 3 loại hình sau: Công ty TNHH, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân.

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán không được góp vốn để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán khác. Loại trừ trường hợp góp vốn với doanh nghiệp nước ngoài để thành lập doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán tại Việt Nam.

Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán nước ngoài thực hiện kinh doanh kế toán tại Việt Nam với 3 hình thức: góp vốn với doanh nghiệp, thành lập chi nhánh hoặc cung cấp dịch vụ theo quy định của Chính Phủ.
Điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán
Với mỗi hình thức doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán thì điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán sẽ khác nhau. Cụ thể:
Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở nên

Yêu cầu cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đầy đủ, hợp lý và hợp lệ.

Trong công ty có ít nhất hai thành viên góp vốn giữ nhiệm vụ kế toán viên.

Người đại diện, giám đốc của công ty TNHH cần thiết phải là kế toán viên hành nghề.

Bảo đảm tỷ lệ vốn góp là tổ chức theo quy định của Chính phủ.
Đối với công ty hợp danh

Cần phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định.

Trong công ty cần có ít nhất hai thành viên hợp danh là kế toán viên.

Người đại diện, giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty hợp danh phải là kế toán viên.
Đối với công ty tư nhân

Có đầy đủ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hợp pháp.

Nội bộ thành viên doanh nghiệp có ít nhất hai kế toán viên.

Quản lý, chủ doanh nghiệp tư nhân, giám đốc là kế toán viên hành nghề.
Các kinh nghiệm trước khi thành lập công ty
Kinh nghiệm chuẩn bị người đại diện pháp luật

Lựa chọn người đại diện pháp luật cần đảm bảo đủ năng lực, kinh nghiệm.

Có thể lựa chọn chủ tịch, tổng giám đốc làm người đại diện.

Doanh nghiệp có thể thuê người đại diện chịu trách nhiệm pháp luật.
Kinh nghiệm chọn và đăng ký ngành nghề kinh doanh - Kinh nghiệm chọn loại hình doanh nghiệp

Chọn và đăng ký mã ngành nghề kinh doanh ngay sau khi thành lập.

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp nhất.

Nếu đăng ký kinh doanh ngành nghề không có điều kiện thì không cần đảm bảo điều kiện và có thể đi vào hoạt động kinh doanh khi được cấp phép.

Nếu đăng ký kinh doanh ngành nghề có điều kiện thì cần đảm bảo đủ điều kiện cần thiết và xin giấy phép đủ điều kiện đầy đủ, sau đó mới được đi vào kinh doanh.
Kinh nghiệm đặt địa chỉ hợp lệ cho công ty
Đặt địa chỉ hợp lệ cho công ty cần đảm bảo chính xác với số nhà, ngách, hẻm và đường phố, thôn, thị trấn, quận huyện, tỉnh, thành phố,… Địa chỉ đặt trên lãnh thổ Việt Nam và là địa chỉ thật, không nằm ở chung cư hay khu tập thể.
Kinh nghiệm chuẩn bị vốn
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đủ vốn khi thành lập công ty cung cấp dịch vụ kế toán. Số vốn tối thiểu phụ thuộc vào ngành nghề cùng khả năng tài chính. 1 số vốn cần thiết chuẩn bị bao gồm: vốn điều lệ, vốn ký quỹ,…
Kinh nghiệm đặt tên cho công ty
Đặt tên công ty nên tránh trùng lặp, tên được viết bằng các chữ cái trong bảng Tiếng Việt và không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang, tên tổ chức chính trị,..
Kinh nghiệm kê khai vốn điều lệ
Kê khai vốn điều lệ cần phụ thuộc vào khả năng và quy định của ngành nghề kinh doanh. Các bạn không nên đăng ký vốn điều lệ quá thấp bởi sẽ ảnh hưởng đến sự uy tín của công ty.
Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán cần đảm bảo:
✪ Chuẩn bị giấy đề nghị Phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
✪ Chuẩn bị điều lệ công ty dịch vụ kế toán.
✪ Ghi đầy đủ danh sách cổ đông sở hữu cổ phần hoặc thành viên góp vốn.
✪ Đính kèm bản sao công chứng hộ chiếu, thẻ căn cước công dân, chứng minh thư nhân dân.
✪ Cung cấp giấy quyết định thành lập, giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
Kinh nghiệm nộp hồ sơ và lấy kết quả

Cần nộp hồ sơ đúng ngày hạn nơi mà doanh nghiệp đặt địa chỉ công ty.

Sau 2-3 ngày đợi kết quả.
Sau khi đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán, doanh nghiệp cần làm gì?
Kinh nghiệm mở tài khoản ngân hàng
Khi mở tài khoản ngân hàng cần chuẩn bị đủ giấy đăng ký doanh nghiệp, con dấu và chứng minh thư nhân dân. Sau khi làm xong số tài khoản ngân hàng thì cần làm thủ tục báo cáo số tài khoản lên Sở kế hoạch và đầu tư.
Kinh nghiệm khắc con dấu doanh nghiệp
Làm dấu doanh nghiệp đảm bảo hợp lệ cần có hình tròn và đủ tên công ty kèm mã số doanh nghiệp.
Kinh nghiệm công bố thông tin công ty
Cần thiết công bố thông tin công ty đúng thời hạn, tối đa là 30 ngày sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh.
Kinh nghiệm góp vốn vào công ty dịch vụ kế toán
Khi góp vốn cần đảm bảo đủ số vốn theo cam kết trong 90 ngày. Nếu không góp đủ vốn theo cam kết thì công ty cần phải đăng ký điều chỉnh vốn bằng số vốn đã góp trong thời hạn 60 ngày.
Kinh nghiệm đóng thuế sau khi thành lập công ty
Đóng thuế là quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Các loại thuế cần phải đảm bảo đó là thuế TNCN, thuế GTGT, thuế môn bài. Riêng thuế môn bài cần phải đóng sau khi có giấy phép kinh doanh trong vòng 30 ngày.
Kinh nghiệm đăng ký chữ ký số điện tử và đóng thuế online
Doanh nghiệp có thể đăng ký chữ ký điện tử để thực hiện đóng thuế Online. Đồng thời yêu cầu khách hàng kích hoạt chức năng đóng thuế Online cho tài khoản của doanh nghiệp.
Có nên mở công ty dịch vụ kế toán không?
>> Mở công ty dịch vụ kế toán đang là vấn đề rất được quan tâm hiện nay. Bởi nhận thấy nhu cầu ngày càng nhiều của cá doanh nghiệp về việc sử dụng dịch vụ kế toán, kiểm toán ngoài càng tăng.
>> Tuy nhiên, để đảm bảo kinh doanh hợp pháp và đúng trình tự Pháp luật, các doanh nghiệp có ý định mở công ty kinh doanh dịch vụ kế toán cần tìm hiểu thật kỹ và chuẩn bị những hồ sơ, giấy tờ cũng như điều kiện về vốn cần thiết. Các bạn có thể liên hệ với các đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán để được hỗ trợ.
Bài viết trên đã chia sẻ tới các bạn những thông tin về đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán. Nếu các bạn cần hỗ trợ gì thêm, hãy chủ động liên lạc với TAF để được hỗ trợ nhé.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KIỂM TOÁN TAF
👑 Trụ sở chính: 62A Phạm Ngọc Thạch, Phường 6, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
☎ Hotline : 0978 666 600
💬 Zalo : 0978 666 600 (Mr J)
📧 Email: info@taf.vn
🌍 Website: taf.vn
Xem thêm: Dịch vụ sổ sách kế toán uy tín