Khi thực hiện tổng kết và chuyển chi phí, giá vốn kế toán ghi sổ:
Nợ TK 911: xác định KQ kinh doanh
Có TK 632: giá vốn hàng bán.
Có TK 642: chi phí QLDN
Khi kết chuyển doanh thu, kế toán hạch toán thì kế toán ghi sổ:
Nợ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
Có TK 911: xác định kq kinh doanh
Khi kết chuyển lãi, kế toán hạch toán thì kế toán ghi sổ:
Nợ TK 421: lợi nhuận chưa phân phối
Có TK 911: xác định kq kinh doanh
Nếu có kết chuyển lỗ thì kế toán ghi sổ:
Nợ TK 911: xác định KQ kinh doanh
Có TK 421: lợi nhuận chưa phân phối.
Khi sử dụng dịch vụ kế toán thì các doanh nghiệp sẽ giải quyết được bài toán kinh tế khá hiệu quả. Bởi để tuyển dụng và nuôi các nhân viên kế toán tiềm năng thì ngoài chi phí lương cơ bản, doanh nghiệp cần phải bỏ thêm các khoản phụ khác như: BHXH, thưởng Lễ Tết, hỗ trợ đi lại, tiền đầu tư phòng ốc và tiền đầu tư thiết bị,…
Trong khi đó, đội ngũ kiểm toán viên tại các công ty cung cấp dịch vụ kế toán đều được đánh giá cao về trình độ chuyên môn. Khi thuê dịch vụ kế toán, các bạn sẽ không mất các chi phí nêu trên mà hiệu quả công việc vẫn được đảm bảo, thậm chí còn gia tăng thêm tính chính xác, công khai và minh bạch so với kế toán nội bộ.
>> Công việc kế toán yêu cầu rất cao về trình độ chuyên môn. Để tuyển được người kế toán giỏi là điều không hề dễ dàng. Và khi tuyển dụng thì doanh nghiệp còn phải mất thời gian đào tạo, để kế toán làm quen với những công việc trong doanh nghiệp.
>> Trong một số trường hợp kế toán nội bộ nghỉ đột xuất sẽ không thể tìm ngay được kế toán mới đảm nhiệm công việc. Do đó dịch vụ thuê kế toán ổn định hơn thuê lao động sự chuyên nghiệp.
a. Hóa Hđơn chứng từ hợp pháp bao gồm:
+ Hóa đơn do Bộ tài chính phát hành và được cơ quan thuế cho phép hoạt động.
+ Hóa đơn do cơ sở kinh doanh tự in theo mẫu và được cơ quan thuế cấp phép sử dụng.
+ Hóa đơn đã được làm thủ tục phát hành.
+ Một số rủi ro về hóa đơn đầu vào khi lấy: Nếu doanh nghiệp có giao dịch với hóa đơn đầy đủ nhưng cung cấp hàng hóa không nằm trong phạm vi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp sẽ là không hợp pháp.
b. Hóa đơn hợp lệ
Hóa đơn hợp lệ phải tuân thủ các Nguyên tắc lập hóa đơn GTGT của Thông tư số 39/2014/TT/BTC ngày 31/03/2014 và phải đảm bảo các nội dung sau đây:
+ Đủ ngày tháng năm lập hóa đơn.
+ Đủ thông tin người mua bán, địa chỉ công ty mua bán, mã số thuế và hình thức thanh toán.
+ Đủ số thứ tự, tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế, tổng tiền bằng số lẫn chữ.
+ Có chữ ký của người mua và người bán. Nếu ủy quyền thì cần có giấy ủy quyền và đóng dấu treo kèm chữ ký của người được ủy quyền.
c. Hóa đơn hợp lý
Hóa đơn hợp lý là hóa đơn có chi phí hợp lý.
Chứng từ ngân hàng cần đảm bảo đủ bao gồm:
Giấy báo nợ với ủy nhiệm chi hoặc séc.
Giấy báo có nộp tiền vào tài khoản.
Phiếu hạch toán ngân hàng bao gồm: Sổ phụ ngân hàng và Sao kê ngân hàng, các chứng từ phát sinh khi giao dịch.
Các chứng từ nộp tiền vào ngân sách nhà nước chính là những số tiền mà doanh nghiệp cần phải nộp bao gồm:
Thuế TNDN.
Thuế GTGT.
Thuế TNCN.
Thuế phí liên quan khác.
Phản ánh chứng từ chính là những khoản chứng từ phát sinh bao gồm hóa đơn, bảng kê, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước.
Tập hợp chi phí là bước vô cùng quan trọng nhằm xác định chi phí của doanh nghiệp. Những khoản chi phí ấy bao gồm:
Chi phí tiền lương.
Khấu hao TSCĐ.
Chi phí trả trước.
Chi phí giá vốn.
Các chi phí khác liên quan.
a. Kết chuyển các khoản doanh thu
Khi kết chuyển doanh thu cá bạn cần lưu ý với các trường hợp hàng trả lại, chiết khấu hay giảm giá thì cần phải làm kết toán chuyển các khoản giảm trừ doanh thu, sau đó mới làm kết chuyển doanh thu:
+ Kết chuyển các khoản trừ doanh thu: Nợ TK 511 Sumif nợ 511 , Có TK 521.
+ Khi kết chuyển doanh thu bán hàng hóa: Nợ TK 511 Sumif có 511 – sumif nợ 511, Có TK 911.
+ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 515 Sumif có 515 – Sumif nợ 515, Có TK 911.
+ Kết chuyển thu nhập khác: Nợ TK 711 Sumif có 711 – Sumif nợ 711, Có TK 911.
b. Kết chuyển các khoản chi phí
Kết chuyển các khoản chi phí bao gồm:
+ Kết chuyển chi phí giá vốn: Nợ TK 911 Sumif Nợ 632 – Sumif có 632, Có TK 632.
+ Kết chuyển chi phí tài chính: Nợ TK 911 Sumif Nợ 635 – Sumif có 635, Có TK 635.
+ Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 Sumif Nợ 641 – Sumif có 641, Có TK 641.
+ Kết chuyển chi phí quản lý: Nợ TK 911 Sumif Nợ 642 – Sumif có 642, Có TK 642.
+ Kết chuyển chi phí khác: Nợ TK 911 Sumif Nợ 811 – Sumif có 811, Có TK 811.
+ Kết chuyển chi phí thuế TNDN: Nợ TK 911 Sumif Nợ 821 – Sumif có 821, Có TK 821.
c. Xác định kết quả kinh doanh
Với mỗi kết quả kinh doanh khác nhau, kế toán cần phải ghi sổ:
+ Nếu doanh nghiệp kinh doanh có lãi: Nợ TK 911 Sumif có 911 – Sumif nợ 911, Có TK 4212.
+ Nếu doanh nghiệp kinh doanh lỗ: Nợ TK 4212 – (Sumif có 911- Sumif nợ 911), Có TK 911.
d. Kết chuyển thuế GTGT được khấu trừ (Doanh nghiệp áp dụng PP khấu trừ)
*** Nguyên tắc trong định khoản kết chuyển thuế luôn làm giảm 2 loại thuế là:
+ Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.
+ Thuế GTGT đầu ra phải nộp.
Nợ TK 3331 Giá trị kết chuyển trong bài là số thuế phát sinh nhỏ
Có TK 133
Công thức tính số phát sinh của 133: Sumif nợ 133 – Sumif có 133
Công thức tính số phát sinh của 3331: Sumif có 3331 – Sumif nợ 3331
Tìm số dư đầu kỳ 133:
*** Nguyên tắc tìm giá trị nhỏ kết chuyển theo công thức sau:
+ Đầu kỳ 133 + Phát sinh (PS) trong kỳ 133 so sánh với PS trong kỳ 3331
+ Nếu Đầu kỳ 133 + PS trong kỳ 133 > PS trong kỳ 3331 => số kết chuyển theo 133
+ Nếu Đầu kỳ 133 + PS trong kỳ 133 < PS trong kỳ 3331 => số kết chuyển theo 3331
Để cân đối tài khoản thì kế toán thương mại cần phải thu thập và kiểm tra sổ cái với bảng cân đối tài khoản của những kỳ trước. Sau đó có sự so sánh, đối chiếu với các thông số hiện tại để kiểm tra.
Những thông số lên cân đối tài khoản bao gồm: số dư đầu kỳ, số dư phát sinh của các loại tài khoản từ đầu kỳ đến cuối kỳ.
Làm đầy đủ 5 bước trên đây thì kế toán sẽ có cơ sở để làm báo cáo tài chính hoàn chỉnh nhất.
Tiến hành thu thập thông tin của khách hàng và ghi nhận những mong muốn, đề xuất riêng của khách hàng.
Bước 2: Khảo sát tại doanh nghiệp
Khảo sát thực tiễn doanh nghiệp sẽ giúp công ty cung cấp kế toán dịch vụ có thể nắm rõ những việc cần phải làm và đề xuất được chiến lược phù hợp nhất.
Bước 3: Báo giá và ký hợp đồng
Báo giá cụ thể tới khách hàng về dịch vụ kế toán mà công ty cung cấp.
Bước 4: Tiến hành công việc theo thỏa thuận
Sau khi hợp đồng được ký kết, công ty sẽ triển khai các công việc cần phải thực hiện và đảm bảo giao nộp báo cáo đúng tiến độ.
Khi sử dụng kế toán dịch vụ của TAF, các bạn có thể dễ dàng thấy được lợi ích vượt trội so với việc sử dụng kế toán nội bộ hoặc một số dịch vụ kế toán khác. Những ưu điểm của kế toán dịch vụ TAF có thể kể tới bao gồm:
Đội ngũ kế toán chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ chất lượng. Các bạn sẽ không phải lo lắng có xảy ra sai phạm gây tổn thất đến lợi ích doanh nghiệp hoặc bị phạt do phạm các điều Luật kế toán và thuế.
Giúp các bạn tối ưu chi phí bởi sẽ không mất chi phí đào tạo nhân viên, trang thiết bị tại văn phòng, tiền lương thưởng, tiền hỗ trợ,…
TAF sẽ chịu mọi trách nhiệm về những sai phạm liên quan đến kế toán và thuế nếu có.
Khi các bạn có nhu cầu, TAF luôn sẵn sàng tư vấn mọi lúc mọi nơi.
Thông tin của quý khách hàng sẽ được TAF tuyệt đối bảo mật.
Có, TAF luôn sẵn sàng lắng nghe và đón tiếp bất cứ khi nào khách hàng cần.
Nếu bạn ở xa hoặc có nhu cầu tư vấn tại nhà, chúng tôi sẽ cử người đến địa chỉ của bạn để hỗ trợ thêm.
TAF là một trong những công ty Kế toán được Bộ Tài chính cấp giấy chứng nhận hành nghề Kế toán từ cùng đội ngũ kế toán viên chuyên nghiệp có chứng chỉ hành nghề Kế toán CPA sẽ khiến bạn hài lòng nhất về dịch vụ mà TAF cung cấp.
TAF nhận làm tất cả các ngành nghề pháp luật cho phép.
Công ty có thực hiện dịch vụ nào khác ngoài dịch vụ kế toán hay không?
Trả lời:
Ngoài dịch vụ kế toán, TAF còn cung cấp tới các bạn dịch vụ Kiểm toán và tư vấn thành lập doanh nghiệp, tư vấn thuế và dịch vụ chuyển giá.
Với tùy đối tượng khách hàng và ngành nghề cần sử dụng kế toán của TAF, mức giá sẽ có sự chênh lệch. Tuy nhiên, các bạn có thể hoàn toàn yên tâm rằng chi phí sẽ được công khai và báo cụ thể với bạn khi bạn liên hệ với Hotline của TAF.
Trả lời:
Các bạn có thể liên lạc Hotline của TAF để được hỗ trợ: 0978 66 66 00.
👑 Trụ sở chính: 62A Phạm Ngọc Thạch, Phường 6, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
☎ Hotline : 0978 666 600
💬 Zalo : 0978 666 600 (Mr J)
📧 Email: info@taf.vn
🌍 Website: taf.vn
Xem thêm: Dịch vụ kiểm toán Bình Định
Ý kiến bạn đọc
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn