Những điều cần lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử

Công văn số 14192/BTC-TCT ngày 15/11/2018 của Bộ Tài chính về một số nội dung của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

Căn cứ pháp lý: 

+ Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính phủ

Tóm tắt nội dung của công văn như sau:

Công văn chỉ ra lợi ích của hóa đơn điện tử và một số lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP .

Theo đó, việc áp dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ, chi phí tuân thủ thủ tục hành chính... so với hóa đơn giấy. Ngoài ra, còn khắc phục rủi ro mất, cháy, hỏng, làm giả hóa đơn và tạo sự yên tâm cho khách hàng vì có thể kiểm tra ngay thông tin hóa đơn trên hệ thống của thuế.

Dưới đây là những điều cần lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử:

1. Hình thức

- Gồm: hóa đơn có mã của cơ quan thuế và hóa đơn không có mã của cơ quan thuế.

- Về nguyên tắc, các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp rủi ro cao và hộ kinh doanh có doanh thu lớn, sử dụng nhiều lao động phải sử dụng hóa đơn có mã của thuế.

- Tuy nhiên, những doanh nghiệp ngoại lệ sau được sử dụng hóa đơn không có mã của thuế: điện lực; xăng dầu; bưu chính viễn thông; vận tải; nước sạch; tài chính tín dụng; bảo hiểm; y tế; kinh doanh thương mại điện tử; kinh doanh siêu thị; thương mại; khai thuế điện tử.

2. Nguyên tắc sử dụng

- Bắt buộc xuất hóa đơn cho mỗi lần bán, không phân biệt giá trị HHDV.

- Sử dụng hóa đơn theo định dạng chuẩn do cơ quan thuế quy định.

3. Xuất trình hóa đơn

- Khi sử dụng hóa đơn điện tử sẽ không phải xuất trình hóa đơn trên đường lưu thông hàng hóa. Cơ quan kiểm tra phải tự tra cứu hóa đơn trên hệ thống.

4. Hủy hóa đơn giấy

- Hóa đơn giấy còn tồn bắt buộc phải hủy toàn bộ kể từ thời điểm chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.

- Thủ tục hủy hóa đơn giấy thực hiện theo Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC .

5. Đăng ký hóa đơn

- Chỉ cần làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế.

6. Lộ trình chuyển đổi

- Thực hiện từ 1/11/2018 đến ngày 31/10/2020.

- Trong thời gian chuyển đổi có thể lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy, trừ những doanh nghiệp được cơ quan thông báo áp dụng hóa đơn điện tử.