Kế toán công nợ là gì?
Kế toán công nợ được biết tới là người chịu hoàn toàn trách nhiệm liên quan đến việc giám sát, thúc giục và giải quyết tất cả các khoản công nợ của doanh nghiệp, công ty. Để tránh tình trạng tồn đọng công nợ và ảnh hưởng đến tài chính công ty, kế toán công nợ cần phải kiểm soát và luôn đảm bảo cho mức công nợ nằm ở ngưỡng cho phép.
Công việc của kế toán công nợ nằm trong kế toán tổng hợp và thường những công ty vừa và nhỏ, kế toán tổng hợp sẽ kiêm luôn công việc mà kế toán công nợ phải làm. Tuy nhiên, với những doanh nghiệp lớn hơn thì sẽ có một nhân viên kế toán công nợ riêng chịu trách nhiệm với tình hình công nợ của doanh nghiệp.
Bảng mô tả công việc nhân viên kế toán công nợ
1.Nhận hợp đồng kinh tế của tất cả các bộ phận
- Nhân viên kế toán công nợ có quyền kiểm tra nội dung lẫn các điều khoản trong hợp đồng về điều khoản thanh toán.
- Tiến hành thêm mã khách hàng, nhà cung cấp vào solomon áp dụng cho những khách hàng mới.
- Có quyền sửa đổi các loại mã trên khi có sự chuyển đổi, chuyển nhượng.
- Nhân viên kế toán công nợ sẽ tiến hành nhập mã hợp đồng trên phần mềm quản lý để theo dõi hợp đồng của từng khách hàng.
2.Tiếp nhận đề nghị xác nhận công nợ của khách hàng và nhà cung cấp
3.Được quyền xác nhận hóa đơn bán hàng lẫn chứng từ thanh toán
4.Tiến hành kiểm tra công nợ
- Nhân viên kế toán công nợ sẽ dựa vào hợp đồng đã ký để kiểm tra giá trị hàng, hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán mà công ty chấp nhận cho từng khách hàng.
- Có quyền kiểm tra số lượng hàng, chủng loại, phụ kiện đi kèm, giá bán, thời hạn thanh toán của khách hàng dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký trước đó.
- Tiến hành kiểm tra cụ thể tình hình công nợ của từng khách hàng dựa theo các chứng từ phát sinh, thời hạn thanh toán, số tiền bị quá hạn và chịu trách nhiệm báo cho các bộ phận bán hàng, thu nợ lẫn cán bộ quản lý cấp trên.
- Tiến hành kiểm tra công nợ của các nhà cung cấp hoặc các bộ phận căn cứ trên chứng từ phát sinh công nợ phải trả, thời hạn thanh toán,…
5.Kế toán công nợ giữ liên lạc thường xuyên với các bộ phận về tình hình thực hiện hợp đồng.
6.Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng theo các khoản nợ theo hợp đồng lẫn hóa đơn bán hàng.
7.Nhân viên kế toán công nợ chịu trách nhiệm theo dõi tình hình hiện tại của các hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ trong và ngoài nước.
8.Trực tiếp tham gia vào quá trình thúc hối và thu hồi nợ đối với các khoản công nợ lâu, khó đòi, quá thời hạn.
9.Lập bút toán kết chuyển công nợ với các chi nhánh, công ty.
10.Tiến hành làm xác nhận công nợ với các chi nhánh hoặc công ty theo định kỳ.
11.Lập bút toán để tiến hành điều chỉnh tỷ giá hoặc điều chỉnh liên quan.
12.Tiến hành kiểm tra và báo cáo công nợ trên soft.
13.Chịu trách nhiệm lập các báo cáo công nợ và công nợ đặc biệt.
14.Hoàn thành công việc lập báo cáo thanh toán công nợ.
15.Tiến hành lập báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng và tổng quát thông tin chung về công nợ.
16.Tiến hành kiểm tra số liệu công nợ làm cơ sở lập biên bản xác nhận công nợ với từng khách hàng, nhà cung cấp tương ứng.
17.Công nợ tạm ứng của những cán bộ công ty
- Nhân viên công nợ sẽ theo dõi thời hạn thanh toán tạm ứng và nhắc thanh toán khi đến hạn hàng ngày.
- Thông báo danh sách tạm ứng chung và tạm ứng quá hạn theo định kỳ hàng tuần.
- Xác nhận các khoản nợ tạm ứng với từng cán bộ trong thời điểm cuối năm.
Xem thêm:
18.Công nợ ủy thác
- Nhân viên công nợ sẽ đảm nhiệm vai trò quản lý các HĐUT của từng khách hàng.
- Trên cơ sở HĐUT và tờ hải quan, nhân viên công nợ sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu, tra mã hàng, vào soft, in phiếu nhập và hóa đơn trả hàng khi hàng về.
- Tiến hành kiểm tra lại các số liệu đã vào soft, in bảng kê chứng từ và chuyển tới kế toán trưởng.
- Thu nhận lại và lưu trữ toàn bộ chứng từ đã kiểm soát.
- Theo dõi quá trình thực hiện HĐUT và chịu trách nhiệm nhắc thanh toán khi tới thời hạn.
- Tiến hành điều chỉnh tỷ giá theo hợp đồng.
- Tiến hành kiểm tra, đối chiếu và xác nhận công nợ theo các khoản công nợ được uy thác.
19. Công nợ khác
- Nhân viên kế toán công nợ sẽ tiến hành theo dõi, nhắc nhở các thủ tục xuất – trả - vay – trả bảo hành khi có hàng.
- Xác định các phần phải thu, phải trả và nhắc thanh toán.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu và xác nhận các khoản công nợ phải thu, phải trả ứng với từng khách hàng.
HÃY LIÊN HỆ VỚI MR DUY 0978 6666 00 ĐỂ ĐƯỢC SỬ DỤNG DỊCH VỤ KẾ TOÁN UY TÍN, CHẤT LƯỢNG!
20. Các khoản vay cá nhân và các bộ thuộc công ty
- Nhân viên kế toán công nợ sẽ chịu trách nhiệm quản lý các hợp đồng lẫn biên bản thanh toán cho vay.
- Theo dõi và nhắc thanh toán các hợp đồng.
- Thanh lý hợp đồng khi có phát sinh.
- Điều chỉnh bút toán chênh lệch tỷ giá phát sinh nếu có.
- Kiểm tra và tính lãi phải trả cho từng khách hàng, hợp đồng.
Hy vọng những thông tin về bảng mô tả công việc nhân viên kế toán công nợ mà chúng tôi chia sẻ ở bài viết trên sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm khi bắt tay vào công việc kế toán công nợ. Nếu bạn còn điều gì thắc mắc cần được giải đáp, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhé.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KIỂM TOÁN TAF
? Trụ sở chính: 62A Phạm Ngọc Thạch, Phường 6, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
☎ Hotline : 0978 666 600
? Zalo : 0978 666 600 (Mr J)
? Email: info@taf.vn
? Website: taf.vn
