7 Việc Cần Làm Ngay Sau Khi Thành Lập Công Ty Tại Việt Nam!

Tại Sao Phải Biết 7 Việc Cần Làm Ngay Sau Khi Thành Lập Công Ty?

Theo thống kê của Tổng thống thống kê, chỉ có 60% doanh nghiệp mới thành lập tồn tại sau 3 năm hoạt động. Nguyên nhân chính là thiếu kiến thức về những công việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty .
Việc thực hiện đúng trình tự và đầy đủ các công việc này sẽ giúp:

• Tránh vi phạm pháp luật và bị phạt
• Xây dựng nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh
• Chi phí vận hành tối ưu hóa
• Tăng cường cơ hội thành công trong kinh doanh

Thiết Lập Hệ Thống Kế Toán Chuyên Nghiệp

 Lựa Chọn Phần Mềm Kế Toán Phù Hợp

Một hệ thống kế toán hiệu quả là nền tảng để quản lý tài chính doanh nghiệp. Các phần mềm như MISA, QuickBooks, hoặc Xero là lựa chọn phổ biến cho doanh nghiệp mới tại Việt Nam. Khi chọn phần mềm, hãy cân nhắc:

• Tính năng: Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, theo dõi dòng tiền, và quản lý thuế.
• Chi phí: Phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Tích hợp: Kết nối với tài khoản ngân hàng và các công cụ quản lý khác.

 Nếu ngân sách hạn chế, bạn có thể bắt đầu với các phần mềm miễn phí như Wave và nâng cấp sau khi doanh nghiệp ổn định.

 Xây Dựng Quy Trình Kế Toán Nội Bộ

Quy trình kế toán nội bộ giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí, doanh thu và tuân thủ quy định pháp luật. Các bước cơ bản bao gồm:

• Thiết lập sổ sách kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).
• Lập quy trình ghi nhận hóa đơn, chi phí và doanh thu.
• Định kỳ rà soát báo cáo tài chính để phát hiện sai sót sớm.

 Mở Tài Khoản Ngân Hàng Doanh Nghiệp

Tách biệt tài chính cá nhân và doanh nghiệp là điều bắt buộc. Hãy mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại các ngân hàng uy tín như Vietcombank, Techcombank hoặc BIDV. Đảm bảo:

• Tài khoản hỗ trợ giao dịch quốc tế nếu bạn có kế hoạch xuất khẩu.
• Tích hợp với phần mềm kế toán để tự động hóa nhập liệu.

Lợi ích: Một hệ thống kế toán chuyên nghiệp giúp giảm thiểu rủi ro về thuế và cung cấp cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính.

Đăng Ký Mã Số Thuế Và Tuân Thủ Nghĩa Vụ Thuế

Thủ Tục Đăng Ký Mã Số Thuế

Sau khi nhận giấy phép kinh doanh từ Sở Kế hoạch và Đầu tư, bạn cần đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế. Quy trình bao gồm:

• Nộp hồ sơ đăng ký thuế tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp.
• Đăng ký phương pháp tính thuế (khấu trừ hoặc trực tiếp).
• Nhận mã số thuế trong vòng 3-5 ngày làm việc.

Các Loại Thuế Doanh Nghiệp Cần Nộp

Doanh nghiệp mới cần nắm rõ các loại thuế như:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Áp dụng cho doanh nghiệp đăng ký phương pháp khấu trừ.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Thường là 20% trên lợi nhuận.
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Nếu doanh nghiệp thuê nhân viên.

Lịch Nộp Thuế Và Báo Cáo Thuế

Tuân thủ lịch nộp thuế là yếu tố then chốt để tránh phạt. Một số thời hạn quan trọng trong năm 2025:

• Thuế VAT: Nộp hàng tháng hoặc hàng quý trước ngày 20 của tháng tiếp theo.
• Thuế TNDN: Nộp tạm tính hàng quý và quyết toán trước ngày 31/3 năm sau.
• Báo cáo tài chính: Nộp trước ngày 31/3 hàng năm.

 Thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp từ TAF để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tối ưu hóa chi phí thuế.

Đăng Ký Bảo Hiểm Xã Hội Và Lao Động

Thủ Tục Đăng Ký BHXH

Theo Luật Bảo hiểm xã hội Việt Nam, doanh nghiệp cần đăng ký BHXH cho nhân viên trong vòng 30 ngày kể từ khi ký hợp đồng lao động. Quy trình bao gồm:

• Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Đăng ký tài khoản giao dịch điện tử để quản lý BHXH trực tuyến.

Quy Định Về Hợp Đồng Lao Động

Hợp đồng lao động cần tuân thủ Luật Lao động 2019, bao gồm:

• Ký hợp đồng với nhân viên làm việc từ 1 tháng trở lên.
• Đảm bảo các điều khoản về lương, phúc lợi, và thời gian làm việc.

Chế Độрих

System: Độ Bảo Hiểm Bắt Buộc
Doanh nghiệp phải đóng các khoản BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên, bao gồm:

• BHXH: 8% lương (đối với người lao động) và 17,5% (đối với người sử dụng lao động).
• BHYT: 1,5% lương (đối với người lao động) và 3% (đối với người sử dụng lao động).
• BHTN: 1% lương (đối với người lao động) và 1% (đối với người sử dụng lao động).

Lưu ý: Một số doanh nghiệp nhỏ có thể được miễn giảm đóng BHXH cho chủ doanh nghiệp trong năm đầu tiên.

Xây Dựng Quy Chế Nội Bộ Và Quản Trị Doanh Nghiệp

Quy Chế Tài Chính Và Quản Lý Tài Sản

Xây dựng quy chế tài chính giúp kiểm soát tài sản và dòng tiền hiệu quả. Các bước cơ bản:

• Lập quy trình phê duyệt chi tiêu và mua sắm.
• Theo dõi tài sản cố định và khấu hao theo đúng chuẩn mực kế toán.

Quy Định Lương Thưởng Và Phúc Lợi

Thiết lập hệ thống lương thưởng minh bạch để thu hút nhân tài:

• Quy định mức lương cơ bản, thưởng hiệu suất, và phúc lợi (bảo hiểm, nghỉ phép).
• Xây dựng chính sách tăng lương định kỳ dựa trên hiệu quả làm việc.

Quy Trình Vận Hành Chuẩn (SOP)

SOP giúp chuẩn hóa quy trình làm việc, giảm thiểu sai sót. Ví dụ:

• Quy trình bán hàng, chăm sóc khách hàng.
• Quy trình kiểm kê hàng hóa và quản lý kho.

Lợi ích: Quy chế nội bộ rõ ràng tạo nền tảng cho quản trị hiệu quả và văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp.

Xây Dựng Thương Hiệu Và Chiến Lược Marketing

Đăng Ký Bảo Hộ Thương Hiệu

Bảo vệ thương hiệu là bước quan trọng để tránh tranh chấp pháp lý:

• Đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
• Thời gian xử lý: Khoảng 18-24 tháng.

Xây Dựng Website Và Bộ Nhận Diện Thương Hiệu

Một website chuyên nghiệp và bộ nhận diện thương hiệu (logo, màu sắc, slogan) giúp tạo ấn tượng với khách hàng:

• Sử dụng nền tảng như WordPress hoặc Wix để xây dựng website nhanh chóng.
• Thiết kế logo phản ánh giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.

Chiến Lược Marketing Ban Đầu

Doanh nghiệp mới nên tập trung vào các chiến lược tiết kiệm chi phí:

• Mạng xã hội: Quảng bá trên Facebook, Zalo, Instagram.
• SEO: Tối ưu hóa website với từ khóa như “dịch vụ [ngành nghề] tại Việt Nam”.
• Quảng cáo PPC: Chạy quảng cáo Google Ads với ngân sách nhỏ.

Hợp tác với các KOLs hoặc influencer địa phương để tăng độ nhận diện thương hiệu.

Tuân Thủ Các Quy Định Pháp Lý Khác

Giấy Phép Kinh Doanh Ngành Nghề Có Điều Kiện

Một số ngành nghề như thực phẩm, y tế, hoặc giáo dục yêu cầu giấy phép bổ sung:

• Kiểm tra danh mục ngành nghề có điều kiện theo Luật Đầu tư 2020.
• Liên hệ cơ quan chuyên ngành để được hướng dẫn cụ thể.

Quy Định Về An Toàn Lao Động

Đảm bảo tuân thủ quy định an toàn lao động theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015:

• Trang bị bảo hộ laoetration
  System: động cho nhân viên (nếu cần).
• Tổ chức đào tạo an toàn lao động định kỳ.

Tiêu Chuẩn Ngành Và Chứng Chỉ

Tùy thuộc vào ngành nghề, doanh nghiệp có thể cần chứng chỉ như ISO 9001, HACCP, hoặc chứng chỉ chuyên môn. Ví dụ:

• ISO 9001: Chứng nhận quản lý chất lượng.
• HACCP: Chứng nhận an toàn thực phẩm.

Liên hệ với các tổ chức như TAF để được tư vấn về chứng chỉ phù hợp.

Lập Kế Hoạch Tài Chính Và Quản Lý Dòng Tiền

Dự Báo Dòng Tiền Và Ngân Sách

Dự báo dòng tiền giúp doanh nghiệp tránh tình trạng thiếu vốn:

• Lập bảng dự báo doanh thu, chi phí trong 3-6 tháng đầu.
• Sử dụng công cụ như Excel hoặc phần mềm lập ngân sách.

Huy Động Vốn Và Tài Chính Doanh Nghiệp

Các nguồn vốn tiềm năng cho doanh nghiệp mới:

• Vốn chủ sở hữu: Tiền cá nhân hoặc từ cổ đông.
• Vay ngân hàng: Các gói vay ưu đãi cho SME từ VietinBank, BIDV.
• Nhà đầu tư thiên thần: Kết nối với các quỹ đầu tư khởi nghiệp.

Quản Lý Chi Phí Và Tối Ưu Hóa Thuế

Tối ưu hóa chi phí giúp tăng lợi nhuận:

• Theo dõi chi phí cố định (thuê văn phòng, lương) và chi phí biến đổi (quảng cáo, vận chuyển).
• Tận dụng ưu đãi thuế cho doanh nghiệp nhỏ theo quy định pháp luật.

 Làm việc với chuyên gia tư vấn thuế của TAF để tận dụng các chính sách ưu đãi thuế hợp pháp.

Các Câu Hỏi Thường Gặp Sau Khi Thành Lập Doanh Nghiệp và Câu Trả Lời

Sau khi thành lập doanh nghiệp, nhiều chủ doanh nghiệp mới tại Việt Nam thường đối mặt với hàng loạt câu hỏi về pháp lý, tài chính, thuế, và quản trị. Để giúp bạn khởi đầu thuận lợi, bài viết này tổng hợp các câu hỏi thường gặp sau khi thành lập doanh nghiệp cùng câu trả lời chi tiết, dựa trên kinh nghiệm chuyên môn của TAF trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán và tư vấn thuế. Hãy cùng giải đáp những thắc mắc phổ biến để xây dựng nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp của bạn!

  Nên tự làm kế toán hay thuê dịch vụ kế toán khi mới thành lập?

  Trả Lời : Tùy thuộc vào quy mô và nguồn lực của doanh nghiệp:

• Tự làm kế toán: Phù hợp với doanh nghiệp siêu nhỏ, có ít giao dịch, và chủ doanh nghiệp có kiến thức cơ bản về kế toán. Bạn có thể sử dụng phần mềm miễn phí như Wave hoặc Excel để quản lý.

• Thuê dịch vụ kế toán: Lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ quy định. Các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp như TAF giúp lập sổ sách, báo cáo tài chính và tối ưu hóa thuế hợp pháp.

Nếu doanh nghiệp có từ 5 nhân viên trở lên hoặc giao dịch phức tạp, hãy cân nhắc thuê dịch vụ kế toán để tránh sai sót.

  Khi nào doanh nghiệp mới cần đăng ký làm người nộp thuế GTGT?

  Trả Lời : Theo quy định tại Luật Thuế giá trị gia tăng (GTGT):

• Doanh nghiệp mới có thể chọn phương pháp khấu trừ (đăng ký làm người nộp thuế GTGT) nếu dự kiến doanh thu hàng năm trên 1 tỷ VNĐ hoặc muốn khấu trừ thuế đầu vào.

• Nếu doanh thu thấp hoặc kinh doanh ngành nghề đơn giản, bạn có thể chọn phương pháp trực tiếp (không cần đăng ký làm người nộp thuế GTGT).

• Thời hạn đăng ký: Trong vòng 10 ngày sau khi nhận giấy phép kinh doanh.

Lưu ý: Liên hệ với Chi cục Thuế để được hướng dẫn chi tiết hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn thuế của TAF để đảm bảo đúng quy trình.

 Các sai lầm về thuế thường gặp và cách tránh?

  Trả Lời : Một số sai lầm phổ biến bao gồm:

• Không nộp báo cáo thuế đúng hạn: Dẫn đến phạt từ 400.000-5.000.000 VNĐ.

• Sai phương pháp tính thuế: Chọn sai giữa khấu trừ và trực tiếp.

• Không lưu trữ hóa đơn: Gây khó khăn khi quyết toán thuế.

• Cách tránh:

  • Lập lịch nộp thuế và báo cáo (hàng tháng/quý).

  • Sử dụng phần mềm kế toán để tự động hóa báo cáo.

  • Thuê chuyên gia tư vấn thuế để kiểm tra định kỳ.

 Doanh nghiệp có bắt buộc phải đóng BHXH cho tất cả nhân viên không?

  Trả Lời : Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2014:

• Doanh nghiệp bắt buộc đóng BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên làm việc theo hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên.

• Ngoại lệ: Nhân viên làm việc dưới 1 tháng hoặc hợp đồng thử việc không cần đóng BHXH.

• Thời hạn đăng ký: Trong vòng 30 ngày kể từ khi ký hợp đồng lao động.

Sử dụng cổng thông tin BHXH điện tử để nộp hồ sơ và quản lý đóng BHXH dễ dàng hơn.

Kết Luận: Hành Trang Cho Doanh Nghiệp Mới Thành Lập

Thực hiện 7 việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty là bước đệm quan trọng để xây dựng nền tảng vững chắc. Từ thiết lập hệ thống kế toán, đăng ký mã số thuế, đến xây dựng thương hiệu và quản lý dòng tiền, mỗi bước đều góp phần đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và phát triển bền vững. Hãy bắt đầu ngay hôm nay bằng cách liên hệ với TAF để được tư vấn chuyên sâu về kế toán, thuế và quản trị doanh nghiệp.

Qúy doanh nghiệp cần hỗ trợ thiết lập hệ thống kế toán hoặc tư vấn pháp lý? Đội ngũ chuyên gia của TAF sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn! Liên hệ ngay hôm nay!