Cách đặt tên công ty/doanh nghiệp 2023

Tại sao tên công ty lại quan trọng đến vậy?

Tên của một công ty có ý nghĩa quan trọng với nhiều khía cạnh trong hoạt động kinh doanh. Một số lý do khiến việc đặt tên cho công ty/doanh nghiệp quan trọng là:

• Khả năng nhận diện thương hiệu (Brand Identity)

Tên công ty là một phần cực kỳ quan trọng của thương hiệu. Nó giúp xác định và phân biệt doanh nghiệp khỏi các đối thủ trong ngành và tạo nên một nhận thức đặc biệt về thương hiệu đó.

• Tạo ấn tượng với khách hàng:

Tên công ty là điểm bắt đầu của mọi ấn tượng đối với khách hàng, đối tác kinh doanh, những nhà đầu tư về doanh nghiệp. Một tên doanh nghiệp sáng tạo và độc đáo có thể tạo ra ấn tượng tích cực và thu hút sự chú ý của người tiêu dùng cũng như các đối tác.

• Giúp hỗ trợ khả năng Marketing của doanh nghiệp:

Tên công ty là một phần quan trọng của các chiến lược Marketing. Nó có thể được sử dụng trong các chiến dịch quảng cáo, truyền thông, và những hoạt động marketing khác để tạo ra ấn tượng mạnh mẽ và nhắc nhở cho khách hàng về thương hiệu.

Cách để đặt tên công ty hay và đúng:

Đặt tên cho công ty hay doanh nghiệp không chỉ là một bước quan trọng trong quá trình khởi nghiệp mà còn là một nghệ thuật. Tên của doanh nghiệp không chỉ là một nhãn hiệu, mà còn là bước khởi đầu quan trọng để xây dựng uy tín, nhận diện thương hiệu, và tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng. Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc chọn tên cho doanh nghiệp tại Việt Nam đòi hỏi sự sáng tạo và mang tính chiến lược cao.

Do đó, để đặt tên công ty đúng và độc đáo cần tuân thủ đúng về pháp luật lẫn các nguyên tắc khác.

Cú pháp đặt tên công ty theo đúng quy định:

Theo pháp luật quy định, tên công ty đúng được đặt theo cú pháp sau:

[Loại hình công ty] + [Tên riêng của công ty/doanh nghiệp].

Trong đó:

• Nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn, loại hình doanh nghiệp được viết là "công ty trách nhiệm hữu hạn" hoặc "công ty TNHH."
• Đối với công ty cổ phần, loại hình được viết là "công ty cổ phần" hoặc "công ty CP."
• Còn với công ty hợp danh, loại hình được viết là "công ty hợp danh" hoặc "công ty HD."
• Trong trường hợp của doanh nghiệp tư nhân, loại hình có thể được viết là "doanh nghiệp tư nhân," "DNTN," hoặc "doanh nghiệp TN."

Phần "Tên riêng" của doanh nghiệp có thể được chọn tự do dựa trên ý muốn của chủ sở hữu, miễn là không trùng lặp hoặc tạo ra nhầm lẫn với bất kỳ tên công ty nào đang tồn tại.

Ví dụ:

 - Tên tiếng Việt: CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN BẮC MỸ;

 - Tên tiếng Anh: BAC MY ACCOUNTING COMPANY LIMITED;

 - Tên viết tắt: KẾ TOÁN BẮC MỸ CO.,LTD.

Một số nguyên tắc cần lưu ý:

• Không viết sai chính tả:

Đây là điều tối kỵ đối với bất kỳ loại văn bản hay hồ sơ pháp lý nào, tên công ty cũng vậy, cần phải rà soát và tránh sai chính tả từ những lỗi nhỏ nhất.

• Tránh các từ có nội dung không lành mạnh, bậy bạ hoặc những từ thuộc tiếng lóng mang ý nghĩa không mấy đẹp đẽ.
• Độ dài tên riêng vừa đủ, dễ nhớ và dễ đọc:

Tên của công ty chỉ nên có từ 2-4 chữ nếu tên được đặt theo Tiếng Việt, còn đối với tên Tiếng Anh, chỉ nên có 2-4 âm tiết khi được phát âm. Điều này sẽ khiến cho tên dễ nhớ bởi vì độ dài của tên không quá dài cũng như không quá ngắn khiến người đọc cảm giác cụt lủn.

Ví dụ: Công ty Cổ phần Ambition, Công ty TNHH An Phú Minh

• Chú ý đến tên Tiếng Anh (Nếu đặt tên Tiếng Anh):

Nếu doanh nghiệp có kế hoạch hoạt động quốc tế, việc chọn một tên phản ánh được giá trị và dễ hiểu trong cả tiếng Anh là rất quan trọng. Tên Tiếng Anh cần thể hiện được những điểm cốt lõi và giá trị của doanh nghiệp đồng thời từ ngữ phải phù hợp với cả trong nước và quốc tế.

Ví dụ: Công ty Cổ phần Âm nhạc Rhythm, hay Rhythm Music Joint Stock Company (Rhythm Music JSC)

Những điều cần đặc biệt lưu ý khi đặt tên cho công ty:

Có 3 lưu ý cũng như là điều cần phải tránh khi đặt tên riêng cho công ty:

• Đặt tên trùng hoặc tên dễ gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký.

Các trường hợp dễ nhầm lẫn tên công ty (được quy định tại Khoản 2 Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020)

+ Đặt tên công ty Tiếng Việt đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Ví dụ: CÔNG TY TNHH TUẤN VĨ & CÔNG TY TNHH TUẤN VỸ.

+ Tên viết tắt của doanh nghiệp muốn đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Ví dụ: CÔNG TY TNHH CHÍ TÂM – Tên viết tắt: CT – Thành lập năm 2016

Thời điểm hiện tại, khách hàng dự định đặt tên: CÔNG TY TNHH CHÍ TÂN – Tên viết tắt: TM

+ Tên bằng Tiếng Anh của công ty đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký trước.

+ Đặt tên riêng chỉ khác với tên riêng của công ty cùng loại đã đăng ký trước đó bởi một số hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái Tiếng Anh như F, J, Z, W ngay sau tên của doanh nghiệp.

Ví dụ: CÔNG TY TNHH Ambition & CÔNG TY TNHH Ambition F

+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “.”, “-“, “_”;

Ví dụ:

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ PHÚ THỌ

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ PHÚ THỌ

+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Ví dụ:

CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI

CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MỚI

+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi các tên miền như: “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Đông”,... hoặc các từ có ý nghĩa tương tự.

Ví dụ:

CÔNG TY TNHH LINH CHI

CÔNG TY TNHH LINH CHI MIỀN ĐÔNG

• Sử dụng tên cơ quan nhà nước, tên của các cơ quan vũ trang, tên của tổ chức chính trị, tổ chức xã hội,... để đặt tên riêng cho doanh nghiệp (trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.)
• Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

Trên đây là tất tần tật về cách đặt tên công ty dành cho các chủ doanh nghiệp có nhu cầu thành lập công ty.

Nếu bạn đang phân vân không biết sử dụng tên nào để đặt cho công ty, hãy liên hệ ngay với chúng tôi, mọi việc thành lập doanh nghiệp sẽ được chúng tôi đảm nhận từ A-Z, việc của bạn chỉ cần chờ đợi và nhận kết quả.

---------------------

Công ty TNHH Tư Vấn Kiểm Toán TAF

Trụ sở chính: 62A Phạm Ngọc Thạch, Phường 6, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

Hotline : 0924580580

Zalo : 0924580580 (Mr J)

Email: info@taf.vn

Website: taf.vn